Автоматизація продуктового магазину — це не “плюсик”, а база стабільного виторгу, контроль складу й спокій на касах. Нижче — стисла, але повна інфо-карта: які процеси повинна закривати сучасна програма, які помилки вона прибирає та чим відрізняється рішення від Торгсофт.
Які бізнес-процеси програма повинна закривати?
Продажі й фіскалізація
- Підтримка фіскального і нефіскального товару, робота з ПДВ/акцизом.
- ПРРО/РРО: друк фіскальних і товарних чеків, Z-звіти, офлайн-режим.
Товар і склад
- Штрихкодування: використання штрих-коду виробника або генерація власних; друк етикеток/цінників.
- Фасування та комплектація (набори/подарункові комплекти).
- Повний рух товару: надходження, повернення, переміщення, списання; сертифікати якості в картці товару.
- Інвентаризації “на живу” під час роботи магазину, із правами доступу.
- Переоцінка: планування, масові зміни цін, друк нових цінників.
- Контроль запасів: мінімальні залишки, автоматичне планування замовлень.
Фінанси, постачальники, податки
- Облік постачань і розрахунків, заборона до замовлення “виведених” позицій.
- Облік податкових накладних і експорт у M.E.Doc / АртЗвіт.
- Облік боргів покупців (VIP-клієнти), смс-нагадування.
Управління персоналом і безпека
- Ролі й права: від касира до адміністратора (щоб делегувати без ризиків).
- Логи дій (скасування в чеку, редагування документів).
- Контроль показників: зміна, виторг, середній чек, втрати, борги клієнтам.
Маркетинг і лояльність
- База клієнтів, масові розсилки, акції, знижки/бонуси, подарункові сертифікати, ювілейні знижки.
Omni-канальність
- Інтернет-торгівля: синхронізація назв, цін, характеристик і залишків з інтернет-магазином та маркетплейсами (Rozetka, Prom тощо).
Каса та обладнання
- Підтримка POS-терміналів, сканерів штрих-кодів, ваг (з/без чекодруку), принтерів етикеток і чеків, детекторів валют, грошових ящиків, екрана покупця.
Звіти та аналітика
- 50+ звітів: “залежалий” товар, виторг за постачальниками, підакциз, списання, фіскальні продажі тощо.
Масштабування
- Від кіоску до мережі: одна або багато кас, склади, виробництво.
Чому без системи важко (і дорого)?
- “Напівручна” схема фіскалізації без актуального складу веде до помилок у чеках, пересорту і повернень.
- Відсутність повного обліку = зависання товару, втрати на крадіжках/браку, неможливість чесно аналізувати попит.
- Без ролей і логів складно делегувати — ризики махінацій і “людського фактора”.
- Без інтеграції з онлайн-каналами — непродані залишки і розрив між офлайн та інтернет-магазином.
Висновок: комплексна автоматизація (облік → каса → маркетинг → звітність) — єдиний спосіб підтримувати порядок і проходити перевірки без стресу.
Як має виглядати щоденна робота в системі?
- Оприбуткували товар або імпортували накладну — система сама веде рух і залишки.
- Продали — чек (фіскальний/нефіскальний) сформовано, борги/знижки/акциз відображені.
- Перевірили: інвентаризація “на льоту”, контроль каси, швидка переоцінка.
- Синхронізували з інтернет-каналами — ціни, фото, характеристики, залишки.
- Подивилися звіти — рішення щодо закупівель, акцій, асортименту.
Переваги програми для продуктового магазину Торгсофт
Програма для магазину продуктів Торгсофт — це комплексне рішення для автоматизації всіх процесів у роздрібній торгівлі: від приймання товару до фіскалізації продажів і контролю запасів.
Система враховує специфіку продуктових магазинів — роботу з ваговими товарами, коротким терміном придатності, акцизними групами, знижками та акціями.
Torgsoft допомагає власнику бачити реальний стан бізнесу: що і коли продається, які залишки на складі, скільки заробляє кожна каса чи продавець.
Завдяки інтеграції з ПРРО, банківськими терміналами, вагами, сканерами та інтернет-магазинами, Торгсофт забезпечує повний цикл обліку й контроль усіх операцій — просто, законно та без зайвих витрат.
Продажі й фіскалізація
- Програмний РРО (пРРО) або підключення апаратного фіскального реєстратора; е-чеки; Z-звіт; робота в офлайні (Торгсофт-Гібрид) і з локальною базою (Торгсофт-Ультра).
- ПДВ, акциз, ознака фіскальності товарів; підтримка Ф1–Ф2 (розділення партій фіск/нефіск).
- Інтеграція з банківським терміналом: сума передається автоматично, менше помилок на касі.
Товар і склад
- Штрихкоди виробника/власні коди, принтер етикеток; ваговий товар, фасування, ваги (з/без чекодруку).
- Комплекти/набори (сезонні подарункові), сертифікати якості в картці товару.
- Мінімальні залишки, автоматичний розрахунок запасів, швидка масова переоцінка і друк нових цінників.
Постачальники, податки, фінанси
- Контроль постачань і взаєморозрахунків; заборона окремих позицій до замовлення.
- Податкові накладні з експортом у M.E.Doc / АртЗвіт.
- Облік боргів VIP-клієнтів, смс-нагадування.
Управління персоналом і контроль
- Ролі/права до кожної дії, логи, контроль скасувань; мотивація і розрахунок зарплат (ставка/година/%, премії за план/середній чек/товар).
- Мобільний додаток: дистанційний контроль власником, інвентаризація, ПРРО з телефону.
Маркетинг і лояльність
- Клієнтська база, масові розсилки, акції/бонуси/сертифікати, ювілейні знижки.
- Дисплей покупця, “швидкі допродажі” на касі; гуртові політики цін (залежно від обсягу).
Omni-канальність і масштаб
- Синхронізація з інтернет-магазином і маркетплейсами (назви, фото, ціни, залишки).
- Ліцензія Торгсофт-Ультра (1 магазин, кілька кас) або Торгсофт-Термінал (мережа).
Звіти й швидкі рішення
- 50+ звітів: “залежалий” товар, виторг за постачальниками, підакциз, списання, фіскальні продажі.
- Видалення статистик закритих періодів — для “полегшення” бази і швидшої роботи.
Чому автоматизація магазину продуктів — це крок до стабільного та прибуткового бізнесу?
Щоб продуктовий магазин працював без збоїв, система має охоплювати весь цикл: від приймання і маркування до фіскалізації, маркетингу та звітності.
Рішення Торгсофт закриває ці блоки “під ключ”: з ПРРО/РРО, складом, персоналом, лояльністю і фінансами — та масштабується від кіоску до мережі.
Результат — менше помилок, швидша каса, прозорі запаси і керовані продажі.
