Учитывая текущую ситуацию в Украине, все больше работодателей в Польше рассматривают возможность трудоустройства граждан этой страны. Как выполнить все необходимые формальности? В этом практическом руководстве для работодателей вы узнаете, как легально трудоустроить гражданина Украины.
Когда гражданин Украины может легально работать в Польше?
Прежде чем начать процесс трудоустройства гражданина Украины, стоит знать основные правила легального пребывания и работы в Польше. В соответствии с действующим законодательством гражданин Украины может легально работать в Польше в двух случаях:
- когда у него есть действительное право на пребывание, например, постоянный или временный вид на жительство, паспорт в случае безвизового режима или свидетельство о временной защите;
- когда он прибывает из Украины в связи с боевыми действиями, т.е. когда он легально пересек границу Польши после 24 февраля 2022 года и заявит о своем намерении остаться в Польше.
Перед заключением трудового договора важно убедиться, что гражданин Украины соответствует одному из вышеперечисленных критериев.
Какие документы необходимы?
Работодатель, который планирует трудоустроить гражданина Украины, должен тщательно проверить все необходимые документы. Ниже приведен список того, что может потребоваться:
- документ, удостоверяющий личность или действующий паспорт, подтверждающий гражданство Украины;
- право на пребывание – если у работника есть действующий вид на жительство, такой как постоянный или временный вид на жительство, или другой документ, подтверждающий законное пребывание в Польше, необходимо проверить его действительность и соответствие нормам;
- документы, подтверждающие квалификацию – дипломы, сертификаты или свидетельства;
- страховые документы – работодатель также должен убедиться, что у работника имеется соответствующее медицинское и социальное страхование.
Помните, что каждый случай может быть разным, поэтому стоит проконсультироваться в соответствующих учреждениях, например, в Управлении по делам иностранцев, чтобы получить полный список необходимых документов.
Процедура трудоустройства
После того как все необходимые документы будут в порядке, можно переходить к процедуре трудоустройства гражданина Украины.
- Поиск и отбор – начните с объявления предложения о работе и проведения процесса поиска и отбора кандидатов. Вы можете использовать различные инструменты, такие как сайты объявлений, кадровые агентства или социальные сети, чтобы привлечь потенциальных сотрудников. Однако те, кто ищет работу, могут ввести в поисковую систему простую фразу, например, работа лодзь.
- Подписание трудового договора – при принятии выбранного кандидата необходимо подписать с ним трудовой договор. Помните, что он должен быть подготовлен в соответствии с действующими правилами и включать всю соответствующую информацию, такую как вознаграждение, рабочее время и обязанности.
- Постановка на учет по страхованию – работодатель обязан поставить работника на учет по социальному и медицинскому страхованию. Вам следует обратиться в соответствующие учреждения, такие как Управление социального страхования (ZUS) и Национальный фонд здравоохранения (NFZ), чтобы получить необходимую информацию и заполнить соответствующие документы.
- Выплаты и налоги – работодатель также должен обеспечить соответствующие финансовые расчеты, включая выплату заработной платы и уплату налогов и отчислений на социальное страхование.
