Ви нарешті наважилися організувати свій перший майстер-клас, бізнес-сніданок або локальний фестиваль? Вітаємо! Це захопливий шлях, але він приховує в собі безліч технічних підводних каменів. Найперше питання, яке постає перед івентором-початківцем: «Як збирати реєстрації та приймати гроші від учасників?».
Багато хто за звичкою тягнеться до Google-форм або сподівається на «директ» в Instagram. Але давайте будемо чесними: ручна обробка заявок – це шлях до вигорання. Ви будете цілодобово перевіряти виписки з банку, вручну надсилати підтвердження та плутатися в списках. У 2026 році це не просто незручно, це виглядає непрофесійно.
Сьогодні на ринку є рішення, які зроблять усю рутину за вас. І ні, вони не коштують космічних грошей. Ми підготували огляд 7 сервісів, які допоможуть вам автоматизувати продаж квитків, навіть якщо у вас немає власного сайту чи технічної освіти.
1. RegToEVENT: Професійний старт без зайвих витрат
Якщо ви шукаєте інструмент, який «виросте» разом із вашим бізнесом, RegToEVENT – це ідеальна точка входу. Багато хто вважає, що професійні платформи складні та дорогі, але цей сервіс руйнує стереотипи.
Чому це вигідно для малого бізнесу?
По-перше, якщо ваша подія безкоштовна (наприклад, пробний вебінар чи зустріч спільноти), сервіс не бере комісію. Ви отримуєте повний функціонал абсолютно безкоштовно. Це чудовий спосіб протестувати систему.
Переваги, які оцінить новачок:
Сайт-візитка за 5 хвилин: У вас немає власного лендингу? Не проблема. Усередині є конструктор сторінок. Ви просто додаєте опис, фото та типи квитків – і вуаля, посилання на реєстрацію готове.
Гнучкі оплати: Ви можете підключити свій еквайринг або приймати оплати через популярні українські платіжні системи. Для клієнта це виглядає як звичайна покупка в інтернет-магазині – безпечно та швидко.
Збір бази «на майбутнє»: Навіть якщо людина просто зайшла на сторінку реєстрації, але не купила квиток, її дані (лід) зберігаються. Ви зможете пізніше запросити її на наступну подію.
Промокоди та акції: Хочете зробити знижку «для друзів» або акцію «1+1=3»? У RegToEVENT це робиться парою кліків.
Все в одному: Бонусом ви отримуєте систему розсилок та мобільний додаток для учасників. Це додає вашій події статусу «преміум», навіть якщо ви орендуєте невелику студію.
Порада: Не лякайтеся великої кількості кнопок у кабінеті. Почніть із базових налаштувань, а відеоінструкції допоможуть розібратися з деталями за лічені хвилини.
2. Luma: Естетика та легкість
Luma – це сервіс, який обожнюють лайфстайл-блогери, вчителі йоги та організатори невеликих творчих зустрічей.
Чому вона популярна? Вона виглядає дуже «інстаграмно». Мінімалістичний дизайн, приємні шрифти, зручний інтерфейс. Якщо ваша аудиторія – молодь, вони оцінять зручність реєстрації через цей сервіс.
Що треба знати: Платформа міжнародна, тому основні розрахунки йдуть через систему Stripe. Це може бути не дуже зручно для виведення гривень на картку ФОП в Україні. Також зауважте, що крім комісії самої платформи, ви сплачуєте відсоток платіжній системі. Але за красу та простоту доводиться платити.
3. QR Ticket: Коли гроші не головне
Бувають події, де вхід вільний, але ви хочете знати точну кількість гостей і уникнути натовпу на вході. Наприклад, відкриття виставки чи презентація книги.
Як це працює? Ви просто завантажуєте список імен, і QRTicket генерує красиві квитки з QR-кодами. Ви розсилаєте їх гостям, а на вході скануєте їх звичайним смартфоном.
Це коштує копійки (близько 10 євро за 500 штук), але моментально підіймає рівень організації в очах відвідувачів. Тут немає прийому платежів, але як технічний помічник – це топ-рішення.
4. Internet-bilet: Потрапити в міську афішу
Якщо ви хочете, щоб про вашу подію дізналися випадкові люди, які просто шукають «куди піти в суботу», варто розглянути Internet-bilet.
Для кого це? Для організаторів дитячих вистав, невеликих концертів чи майстер-класів у конкретному місті. Ваша подія з’явиться в загальному списку поруч із великими театрами та цирками.
Особливості: Тут ви не маєте такого контролю над даними учасників, як у RegToEVENT. Це більше «вітрина», ніж інструмент маркетингу. Тарифи потрібно обговорювати особисто, і зазвичай це комісія з кожного проданого квитка.
5. Karabas: Варіант для «амбітних новачків»
Багато початківців мріють побачити свою подію на Karabas. Це додає ваги бренду.
Плюси: Величезна довіра з боку покупців. Люди знають: якщо квиток на Karabas – це не шахрайство.
Мінуси для старту: Високий поріг входу. Комісія може сягати 10% і більше. До того ж ви залежите від модераторів та технічної підтримки сервісу – ви не зможете самостійно «на ходу» змінити опис чи додати новий тип квитка о 12 годині ночі. Це інструмент для тих, хто вже має певний бюджет і готовий ділитися прибутком заради бренду.
6. Eventbrite: Світовий рівень для локальних подій
Якщо ви плануєте івент для IT-спільноти або захід, на який можуть приїхати іноземці, Eventbrite – це «мова», якою говорить увесь світ.
Переваги: Максимально зрозумілий інтерфейс для іноземців. Величезна кількість інтеграцій (можна приєднати Facebook, Instagram, Zoom).
Проблеми: Для України цей сервіс залишається складним у плані фінансів. Виведення коштів через PayPal або на іноземні рахунки – це додатковий квест для початківця. Якщо ви працюєте суто на український ринок, краще обрати вітчизняні аналоги.
7. Kontramarka: Велика вітрина для малого бізнесу
Схожий за принципом на Internet-bilet, цей сервіс пропонує величезне охоплення аудиторії.
Плюси: Ви отримуєте доступ до тисяч користувачів, які щодня купують квитки на платформі. Зручна система онлайн-оплати.
Особливості: Система заточена під масові заходи. Якщо у вас специфічний воркшоп, де потрібно збирати складні анкети учасників (наприклад, дізнатися про алергії для кейтерингу), Kontramarka може бути занадто неповороткою. Також варто враховувати, що організатору іноді важко отримати швидку відповідь від підтримки, якщо ви не «великий клієнт».
Підсумок: що ж обрати на старті?
Вибір сервісу – це завжди баланс між ціною, функціоналом та зручністю.
- Якщо ви хочете максимальний контроль, низьку комісію і можливість не просто продати квиток, а й «закохати» гостя у свою подію (через додаток, чати та зручний чек-ін) – обирайте RegToEVENT. Це інструмент, який дасть вам відчуття професійності з першої ж хвилини.
- Якщо вам потрібна просто гарна картинка для невеликої зустрічі – спробуйте Luma.
- Якщо ви хочете, щоб сервіс сам шукав вам глядачів за рахунок своєї популярності – йдіть у Karabas чи Internet-bilet, але будьте готові платити вищу комісію.
Головна порада новачкам: не бійтеся автоматизації. Навіть якщо ви очікуєте лише 20 гостей, використання спеціалізованого сервісу звільнить вам кілька годин часу, які ви зможете витратити на підготовку крутого контенту. Ваші гості оцінять зручність, а ви збережете спокій.
Успіху у вашій першій події!
